Registrar propietarios
Para cargar los datos de los propietarios vamos a usar un archivo excel. No requiere que tenga un formato pre-definido. El archivo debe cumplir con ciertas características:
- La primera fila debe contener el título de cada columna.
- No use palabras con acetos para describir el título de una columna.
- Cada celda debe contener un solo dato. Por ejemplo, en una columna llamada "Email" no registre más de un correo del propietario.
- Los datos máximos que puede registrar en el archivo son:
- Número de apartamento, casa o local
- Nombres del propietario o los propietarios (si es más de un propietario colocarlos en la misma
- Nombre persona contacto
- Número de cédula
- Alícuota
- Número telefónico 1
- Numero telefónico 2
- Número telefónico 3
- Email principal
- Email alternativo
- Número de apartamento, casa o local
- No debe contener lineas vacías
- No agregar una fila de totales
- Eliminar cualquier línea que no tenga relación con los datos del propietario o título de las columnas
Una vez haya rellenado el archivo con los datos del propietario, lo guarda en su computadora, en una ubicación que debe recordar más tarde para cargar este archivo al sistema. En Valoriza2 vaya al menú: Condominio » Carga masiva de datos » Propietarios:
- Haga click en el botón de tres puntos para seleccionar el archivo que contiene la información de los datos de los propietarios.
- Si el archivo Excel contiene más de una hoja, debe seleccionar la hoja que contiene la información de la data de los propietarios.
- Luego debe seleccionar de la lista, el titulo de la columna de su archivo Excel que haga coincidencia con el dato que le aparece al lado izquierdo de esa lista.
- Presione el botón [Cargar]
- Presione el botón [Salir] cuando el proceso haya culminado con éxito o desea finalizar.
Si hay algún dato que no contiene su archivo deje la lista en blanco (no seleccione ningún elemento).
Si el sistema le indica algún en el archivo, no cierre la ventana de carga de la información, vaya al archivo haga la corrección del caso y presione nuevamente el botón [Cargar].