Registrar deuda inicial
La información que debe rellenar aquí, es un listado de los recibos pendientes de pago del condominio. Aquí no debe registrar información de propietarios solventes o con saldo a favor.
Obtener el archivo para cargar la deuda en forma masiva.
- Acceda el menú: Archivo / Seleccionar inmueble, seleccione el condominio sobre el que va a trabajar.
- Acceda al menú: Condominio / Carga masiva de datos / Deuda.
- Haga click sobre el link Ver formato archivo
Un método alternativo para obtener el archivo, es descargarlo desde el siguiente link: deuda.xls
Una vez tenga el archivo, ábralo y complete la información siguiendo las instrucciones que están dentro del mismo archivo. Guarde el archivo en su computador en una ubicación que recuerde con facilidad, ya que va a necesitar este archivo más adelante.
Cuando haya ingresado toda la información al archivo, siga las siguientes instrucciones para cargar la información al sistema:
- Acceda al menú: Condominio / Carga masiva de datos / Deuda.
- Haga click sobre el botón de tres puntos que aparece en pantalla.
- Seleccione el archivo Excel que contiene la información de la deuda inicial.
- Presione el botón [Cargar]
- Presione el botón [Salir] para cerrar esta venta.
- Para comprobar la información cargada pida un Estado de Cuenta Confidencial Junta o un Estado de Cuenta General Detallado.
Si sucede algún error durante el proceso, el sistema se lo indicará en pantalla. Si el error mostrado hace referencia al contenido del archivo, haga la corrección del caso sobre el archivo que contiene la información de la deuda y repita la operación de cargar la información al sistema.
Una de las incidencias más comunes, es que el sistema le indique que el código de propietario no puede estar vicio y señala una línea que está más allá de la cantidad de registros que usted desea cargar. En ese caso, efectúe lo siguiente:
- Seleccione toda la línea que le indica el mensaje de error.
- Seleccione varias filas a partir de allí, mientras más fila seleccione mejor.
- Elimine todas esas filas.
- Guarde el archivo e intente nuevamente cargar la data.
No se encontró el proveedor especificado. Es posible que no esté instalado correctamente.
- Cierre el sistema Valoriza2.
- Descargue el siguiente archivo AccessDatabase.
- Ejecute el archivo.
- Siga las instrucciones del instalador hasta finalizar el proceso.
- Intente nuevamente cargar la deuda inicial.